Hướng dẫn kết nối máy chấm công với máy tính

Nhu cầu quản lý thời gian ra vào, số ngày đi làm, thời gian tăng ca của nhân viên là không thể thiếu đối với 1 cửa hàng, 1 công ty hay 1 doanh nghiệp là không thể thiếu. Máy chấm công được sử dụng để phục vụ và đáp ứng cho nhu cầu đó. Và tất nhiên để có thể làm được những nhu cầu được đặt ra kia thì các bạn phải kết nối được máy tính với máy chấm công đã.

Vậy kết nối máy chấm công với máy tính như thế nào và có thể kết nối bằng những cách nào. Ở bài viết này Hacode sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết 

 

1. Hướng dẫn kết nối máy chấm công với máy tính bằng cách cắm dây mạng trực tiếp từ máy chấm công đến máy tính.

Cách kết nối máy chấm công này thì thường sử dụng với những trường hợp đặc biệt như nơi máy chấm công cắm không có mạng mà chỉ có ổ điện hoặc bạn muốn lấy dữ liệu máy chấm công đến laptop của bạn khi mà đang không có mạng.

Dưới đây sẽ là các bước để kết nối đến máy chấm công của bạn bằng cách kết nối dây trực tiếp từ máy chấm công đến máy tính laptop hoặc PC của bạn:

Bước 1: Kết nối:

• Các bạn cần cắm dây nguồn và chuẩn bị 1 đoạn dây mạng để cắm trực tiếp dây mạng từ máy chấm công đến máy tính. 

Kết nối máy chấm công trực tiếp với máy tính

 

• Sau đó bật nguồn lên và nhìn góc bên phải màn hình máy chấm công xem có hiện biểu tượng kết nối mạng lan chưa.

Máy chấm công đã có kết nối dây mạng Lan

 

Bước 2: Cài đặt, kiểm tra máy chấm công

• Nhấn và giữ phím M/OK để danh mục chính hiện lên.

• Sau đó, di chuyển tới mục số 3 (Thiết lập liên kết) Nhấn chọn phím M/OK.

• Chọn mục Ethernet. Lúc này dãy địa chỉ IP của máy sẽ hiện ra để bạn ghi lại.

Địa chỉ ip của máy chấm công

 

Bước 3: Cài đặt ip tĩnh cho máy tính để có thể kết nối với máy chấm công

 

• Để cài đặt máy chấm công, bạn cần tiến hành đặt IP tĩnh cho máy tính. Với phần này thì bạn có thể lên mạng internet để tham khảo cách cài đặt địa chỉ IP. Với mỗi hệ điều hành của máy tính sẽ có cách đặt IP tĩnh khác nhau. Còn không các bạn có thể liên hệ với kỹ thuật của Hacode để các bạn nhân viên hỗ trợ cài đặt kết nối giúp các bạn qua số 0942.85.82.85.

Địa chỉ ip của máy tính để kết nối với máy chấm công

 

 

Bước 4: Kết nối phần mềm với máy chấm công.

• Tại đây liên quan đến phần mềm chấm công mỗi 1 phần mềm, mỗi 1 máy chấm công có 1 cách kết nối và dùng phần mềm khác nhau nên Hacode sẽ không hướng dẫn các bạn vì nếu các bạn làm sai ở phần mềm khác sẽ có thể dẫn đến việc hỏng máy chấm công của các bạn đó nhé.

• Các bạn có thể tham khảo mua máy chấm công Ronald Jack RJ2500 tại Hacode để được hỗ trợ lắp đặt và cài đặt phần mềm miễn phí nhé. Hoặc các loại máy chấm công khác các bạn có thể tích vào đây nhé.

Phần mềm kết nối máy chấm công EYE ON39

 

• Để có thể chắc chắn về việc lấy dữ liệu từ máy chấm công đến máy tính thì các bạn nên xem model máy chấm công của bạn rồi lên google tìm hướng dẫn nhé. Hoặc cũng có thể liên hệ với hotline của chúng tôi để được giải thích và hỗ trợ dễ hơn: 0942.85.82.85.

Cách 2: Cách kết nối máy chấm công với máy tính bằng mạng (thông qua mạng lan nội bộ chứ không phải cắm trực tiếp máy chấm công đến máy tính nhé).

Với kiểu kết nối này thì có thể dùng nhiều máy tính khác nhau kết nối đến máy chấm công và. Cách này hiểu đơn giản là sử dụng mạng LAN (dây mạng của máy chấm công) cắm vào Switch của hệ thống mạng LAN mà công ty bạn đang sử dụng.

Kết nối máy chấm công với máy tính

Ở đây sẽ có các bước kết nối máy chấm công với máy tính như sau:

Bước 1: Điều kiện để có thể kết nối bằng cách này

• Các bạn chuẩn bị 2 đoạn dây mạng, 1 đoạn kết nối từ máy chấm công đến Modem wifi hoặc Switch và 1 dây nữa kết nối từ Modem wifi hoặc Switch đến máy tính. Như hình bên trên.

 

Bước 2: Kiểm tra kết nối:

• Đầu tiên, cần phải kiểm tra dải IP mạng LAN mà bạn đang sử dụng là địa chỉ ip cụ thể như thế nào.

• Sau khi biết được địa chỉ IP của mạng LAN mà mạng bạn đang dùng thì bạn cần dùng IP ấy để đặt địa chỉ IP cho những máy chấm công mà bên bạn sử dụng.

Địa chỉ ip máy tính cố định để kết nối máy chấm công

 

• Để cài đặt địa chỉ IP cho máy chấm công, bạn cần thực hiện các bước như mình hướng dẫn ở mục 1:

• Ấn giữ phím M/OK đến khi vào Menu của máy chấm công.

• Di chuyển đến Thiết lập kết nối. Lựa chọn bằng cách nhấn vào phím M/OK.

• Lựa chọn mục Ethernet.

• Sau khi đã nhập địa chỉ IP vào máy chấm công, lần nữa nhấn chọn phím M/OK để lưu lại.

Ip máy chấm công kết nối với máy tính

Sau đó bạn kiểm tra lại model máy chấm công và lên google tìm cách kết nối máy chấm công đó. Và để tránh gặp lỗi gây đến hỏng máy chấm công thì các bạn nên liên hệ bên cung cấp máy chấm công cho bạn để được hỗ trợ miễn phí. Hoặc các bạn cũng có thể liên hệ với hotline của Hacode: 0942.85.82.85.

Ngoài ra Hacode còn cung cấp các dòng máy chấm công và hỗ trợ phần mềm miễn phí trọn đời đối với các sản phẩm mà bên mình cung cấp ra nhé. Máy chấm công Ronald Jack RJ2500, X628C các bạn cùng tham khảo qua nhé.

 

 

Cách 3: Cách kết nối máy chấm công với máy tính từ xa qua miền địa chỉ DNS

Đối với cách này thì các bạn cần thật sự hiểu về mạng, là it thì mới có thể làm được nên mình sẽ chỉ hướng dẫn sơ qua như này thôi nhé.

• Trước tiên, để có thể kết nối máy chấm công với máy tính  thì bạn cần phải truy cập vào địa chỉ website có tên miền: https://account.dyn.com/ để tiến hành đăng ký tài khoản đã.

• Sau khi đã đăng ký thành công tài khoản của mình ở website này, bạn cần phải nhập đầy đủ các thông tin của mình ở ô thông tin người dùng (hay còn được gọi là địa chỉ IP của bạn).

• Tiếp đó, khi đã điền xong thông tin thì bạn tiến hành truy cập và cấp quyền cho máy tính để kết nối với máy chấm công của bạn thông qua mạng internet.

• Tiếp theo, sau khi đã nhập tài khoản IP bạn tiếp tục bấm chọn ô “Thiết lập liên kết”. Lúc này, cổng thông tin sẽ mở ra có tên là Gateway, bạn chỉ cần bấm chọn ô “Lấy dữ liệu từ xa”.

• Cuối cùng, tiếp tục chờ để nhập thông tin tiếp cho máy chủ cho đến khi cả hai máy đã khớp và được thiết lập cùng nhau.

--------------------------------------------
Để tìm hiểu thêm thông tin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP HACODE
VP Hà Nội: số 33 ngõ 71 Nguyễn Thị Định, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 024.7300.1138 - Hotline 0942.85.82.85
VP HCM: 812 Trường Chinh, P.15, Q.Tân Bình, HCM
Điện thoại: 028.7300.1138 - Hotline 0944.774.111
Email: kinhdoanh@hacode.vn
Website: www.hacode.vn