Lợi ích của máy quét mã vạch 2D và mã vạch 2D

Có lẽ bạn đã quen thuộc với mã vạch 2D, chẳng hạn như mã QR - thứ mà bạn có thể thấy ngay trong ứng dụng Zalo bạn đang dùng hàng ngày. 

Dưới đây là 7 lợi ích của mã vạch 2D và máy quét mã vạch 2D:

1. Tăng hiệu quả và giảm lỗi của con người

Nhập dữ liệu bằng tay vào bảng tính và cơ sở dữ liệu hoặc hệ thống bút và giấy rất tốn thời gian và dễ bị lỗi. Một khi phát sinh lỗi, chúng gần như không thể bị phát hiện cho đến khi bạn cần tìm một vật phẩm và không thể tìm được. Đó là thời điểm tồi tệ nhất của nhiệm vụ mà bạn đang làm, khiến bạn thêm gánh nặng và tốn thời gian. 

Các doanh nghiệp nhỏ chuyển từ hệ thống nhập dữ liệu thủ công sang máy quét mã vạch có thể tiết kiệm hàng giờ hoặc thậm chí hàng tuần lao động của con người, giảm ngay lập tức các lỗi và thời gian tìm kiếm hàng tồn kho hoặc tài sản.

2. Máy quét mã vạch 2D quét được cả mã vạch 1D và mã vạch 2D

Bạn có thể sử dụng máy quét mã vạch 2D mới để đọc mã vạch 1D cũ của mình. Một trong những lợi ích lớn của máy quét mã vạch 2D là chúng cũng có thể đọc được mã vạch 2D mới. 

Điều này có nghĩa là khi thay đổi máy quét mã vạch 1D sang máy quét mã vạch 2D sẽ không phải đại tu hệ thống cũ hoặc yêu cầu mã vạch mới từ các nhà cung cấp, khách hàng hoặc khách hàng cũ.

3. Chi phí cho máy quét mã vạch 2D

So với trước đây, giá của máy quét mã vạch 2D hiện nay so với máy quét mã vạch 1D không chênh lệch nhau quá nhiều. Đầu tư vào một hệ thống mã vạch 2D hiệu quả giúp tiết kiệm thời gian, giảm hàng tồn kho và mất tài sản và trong nhiều trường hợp, do đó bạn sẽ nhanh chóng thu hồi được vốn đầu tư cho hệ thống.

4. Máy quét mã vạch 2D có thể di động và kết nối không dây

Nhiều máy quét mã vạch 2D như DS8178, QBT2430... được trang bị công nghệ Bluetooth để truyền dữ liệu không dây. Điều này sẽ giúp bạn không phải mang theo các thiết bị quét mã vạch có dây có thể cồng kềnh và gây khó khăn cho việc tiếp cận một số mặt hàng nhất định. 

Máy quét mã vạch 2D cũng giúp tiết kiệm thời gian vì không còn cần phải cập nhật cơ sở dữ liệu của bạn từ thông tin được lưu trữ trên máy quét, nó ngay lập tức được thêm vào hệ thống của bạn.

5. Có thể được tùy chỉnh để nắm bắt dữ liệu bạn muốn

Sử dụng mã vạch 2D chứa nhiều dữ liệu hơn mã vạch 1D tuyến tính truyền thống, cho phép người dùng tùy chỉnh dữ liệu được ghi lại và cách lưu trữ. Do đó, mã vạch 2D tạo ra một cơ sở dữ liệu phục vụ cho nhu cầu của người dùng và làm tăng khả năng đạt được các mục tiêu cụ thể của họ.

6. Tính năng và sự linh hoạt

Sử dụng máy quét mã vạch 2D làm tăng đáng kể những gì bạn có thể làm với máy quét mã vạch . Máy quét mã vạch 1D truyền thống chỉ có thể quét mã vạch 1D mỗi lần và thường chỉ từ một góc. Điều này có thể làm cho các mục quét trở nên phức tạp và trong một số trường hợp là không thể.

Máy quét mã vạch 2D hoạt động đa hướng, có nghĩa là chúng có thể quét từ mọi góc độ, giúp ích rất nhiều khi bạn cần tiếp cận các vật phẩm trên kệ hoặc được lưu trữ ở những vị trí kín hoặc lẻ. 

Máy quét mã vạch 2D cũng có thể quét nhiều mã vạch trong một lần quét. Bạn có thể quét 4 mã vạch với một lần đọc và nhận thông tin về số sê-ri, số phần, lô và ngày của một mặt hàng. 

Ngoài ra, máy quét 2D có thể quét từ màn hình máy tính, điện thoại thông minh, có thể hữu ích cho các sự kiện phiếu giảm giá và vé.

7. Mã vạch 2D có thể được thiết kế tùy chỉnh theo yêu cầu

Mã vạch 1D tuyến tính truyền thống dài và cần một bề mặt phẳng và thẳng. Hoạt động tốt cho các sản phẩm trong cửa hàng tạp hóa hoặc bao bì truyền thống, nhưng có thể không phù hợp nếu dùng để đưa nhiều thông tin vào mã vạch. 

Mã vạch 2D có thể có nhiều định dạng và kích thước. Chúng có thể có kích thước nhỏ để đáp ứng nhu cầu của bạn. Hoặc nếu bạn muốn tạo mã vạch thương hiệu cho quảng cáo hoặc logo, chúng cũng có thể được thiết kế với màu sắc. Tính linh hoạt này cho phép bạn tạo được mã vạch mà bạn cần và không bắt buộc bạn phải sử dụng những mã vạch bạn đang có.

Sử dụng mã vạch 2D và máy quét mã vạch 2D đem lại cho bạn khả năng quét mã vạch linh hoạt, từ đó giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí.

Ngoài 7 lợi ích nếu trên, bạn còn thấy máy quét mã vạch 2D và mã vạch 2D còn đem lại lợi ích nào khác không? Hãy đóng góp ý kiến của bạn tại phần bình luận ở dưới bài viết này nhé.

--------------------------------------------
Để tìm hiểu thêm thông tin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP HACODE
VP Hà Nội: số 33 ngõ 71 Nguyễn Thị Định, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 024.7300.1138 - Hotline 0942.85.82.85
VP HCM: 812 Trường Chinh, P.15, Q.Tân Bình, HCM
Điện thoại: 028.7300.1138 - Hotline 0944.774.111
Email: kinhdoanh@hacode.vn
Website: www.hacode.vn