Hướng dẫn quét mã vạch cấu hình tự động xuống dòng (Enter/Tab) cho Zebex Z3100

Tại sao máy quét mã vạch Zebex Z3100 cần cấu hình tự động xuống dòng (Enter)?

Khắc phục tình trạng mã vạch bị dính liền một hàng trong Excel và Word

Khi mới xuất xưởng hoặc sau khi reset về mặc định, máy quét mã vạch Zebex Z3100 thường hoạt động ở chế độ mô phỏng bàn phím USB HID. Nếu chưa thiết lập ký tự kết thúc (Suffix), khi quét liên tiếp nhiều sản phẩm, các mã vạch có thể hiển thị dính liền thành một chuỗi ký tự dài trên cùng một ô Excel hoặc cùng một dòng văn bản.

Việc thêm hậu tố CR (Carriage Return) giúp máy quét tự động gửi tín hiệu tương ứng phím Enter sau mỗi lần quét, nhờ đó con trỏ sẽ xuống dòng mới để sẵn sàng nhận mã tiếp theo.

Tăng tốc độ nhập liệu trên các phần mềm bán hàng và POS

Hầu hết các phần mềm quản lý kho, bán lẻ (như KiotViet, Sapo, Haravan, iPOS...) đều được lập trình để khi nhận tín hiệu Enter, hệ thống sẽ tự động thêm sản phẩm vào đơn hàng và đưa con trỏ về trạng thái sẵn sàng cho lượt quét kế tiếp.

Việc cấu hình hậu tố Enter giúp nhân viên thu ngân thao tác bán hàng liên tục mà không cần dùng chuột bấm thủ công.

 

Quy trình 3 bước quét mã cài đặt ký tự Enter (Xuống dòng) cho Zebex Z3100

Khi thực hiện cấu hình trên dòng máy quét mã vạch Zebex Z3100, bạn không cần cài đặt driver phức tạp trên máy tính nếu máy đang kết nối qua USB HID. Bạn chỉ cần sử dụng máy quét trực tiếp lên các mã vạch lập trình (Programming Barcodes) trong tài liệu ZEBEX Z-3100 Programming Guide tương ứng với phiên bản máy và cổng kết nối.

Bước 1: Kích hoạt chế độ cài đặt

Cắm dây cáp USB của Zebex Z3100 vào máy tính và đợi máy phát âm báo khởi động. Mở tài liệu cấu hình của máy và hướng tia quét vào mã bắt đầu cấu hình.

  • Mã quét: Mã bắt đầu cấu hình, thường có tên như Start of Configuration hoặc Enter Configuration Mode trong Programming Guide.

  • Tín hiệu: Máy phát âm xác nhận theo tài liệu lập trình, báo hiệu đã sẵn sàng nhận các lệnh cấu hình tiếp theo.

Bước 2: Chọn lệnh gán hậu tố Enter (CR)

Di chuyển đầu đọc và quét tiếp vào mã lệnh thiết lập hậu tố.

  • Mã quét: Tại mục Suffix / Postamble / Data Suffix, quét mã thiết lập hậu tố, sau đó quét mã CR (Carriage Return).

  • Ý nghĩa lệnh: Máy sẽ tự động gắn thêm ký tự CR tương ứng với phím Enter vào phía sau chuỗi ký tự mã vạch vừa giải mã.

Lưu ý: CR là ký tự thường dùng để mô phỏng phím Enter. LF (Line Feed) là ký tự xuống dòng riêng và không phải lúc nào cũng thay thế được cho Enter trong mọi phần mềm.

Bước 3: Lưu và đóng cấu hình

Để lưu thông số mới vào bộ nhớ không bay hơi của máy quét, bạn quét mã vạch kết thúc cấu hình.

  • Mã quét: Mã kết thúc cấu hình, thường có tên như End of Configuration hoặc Exit Configuration Mode trong Programming Guide.

  • Tín hiệu xác nhận: Máy phát âm xác nhận và trở về trạng thái sẵn sàng quét mã vạch thông thường.

 

Cách chuyển đổi hậu tố sang phím Tab (Chuyển cột trên bảng tính)

Trong một số phần mềm kế toán hoặc biểu mẫu kiểm kê hàng hóa trực tuyến, hệ thống yêu cầu sau khi quét mã vạch thì con trỏ phải tự động nhảy sang ô bên cạnh (cột số lượng hoặc giá) thay vì nhảy xuống dòng dưới.

Trình tự quét mã gán phím Tab

  1. Quét mã bắt đầu cấu hình trong Programming Guide.

  2. Tại mục cấu hình hậu tố, quét mã HT (Horizontal Tab).

  3. Quét mã kết thúc cấu hình để lưu thiết lập.

 

Bảng tổng hợp các mã lệnh Suffix thông dụng trên Zebex Z3100

Nhu cầu nhập liệuCách cấu hìnhKết quả hiển thị trên phần mềm / Excel
Tự động xuống dòngThêm hậu tố CR (Carriage Return)Con trỏ tự động xuống hàng dưới, tương tự nhấn Enter
Tự động nhảy sang ô bên cạnhThêm hậu tố HT (Horizontal Tab)Con trỏ tự động nhảy sang cột kế tiếp bên phải
Không thêm ký tự kết thúcĐặt hậu tố là None / Disable SuffixDữ liệu mã vạch hiển thị liên tục, không xuống dòng hay chuyển cột
Khôi phục cài đặt xuất xưởngQuét mã Reset to Factory Default đúng theo Programming GuideXóa cấu hình đã thay đổi và trở về thiết lập mặc định của nhà sản xuất

 

Cách kiểm tra kết quả và xử lý sự cố không nhận phím Enter

Thao tác kiểm tra nhanh trên phần mềm Notepad / Excel

  1. Mở một file Excel mới hoặc ứng dụng Notepad trên máy tính.

  2. Cầm thiết bị máy quét mã vạch Zebex Z3100 và quét thử một mã vạch bất kỳ trên vỏ hộp bánh, lon nước ngọt hoặc tem phụ hàng hóa.

  3. Nếu chuỗi ký tự hiển thị xong và con trỏ ngay lập tức nhảy xuống dòng tiếp theo thì cấu hình hậu tố CR đã hoạt động.

Khắc phục hiện tượng quét mã nhưng bị nhảy chữ lỗi font tiếng Việt

Nếu sau khi quét, mã vạch hiển thị ra các ký tự lạ hoặc bị biến đổi dấu tiếng Việt (ví dụ: 893... thành 893ư...), nguyên nhân thường là bộ gõ tiếng Việt trên máy tính đang can thiệp vào chuỗi ký tự do máy quét gửi vào.

Cách xử lý:

  • Chuyển bộ gõ Unikey hoặc EVKey sang chế độ English hoặc tạm tắt bộ gõ khi quét và nhập liệu hàng loạt.

  • Kiểm tra lại bằng Notepad trước khi quay lại phần mềm bán hàng hoặc Excel.

  • Nếu vẫn lỗi, thử quét trên một máy tính khác để xác định lỗi đến từ bộ gõ, phần mềm hay máy quét.

 

Câu hỏi thường gặp (FAQ) khi cài đặt Zebex Z3100

Khi rút dây USB ra cắm sang máy tính khác thì cài đặt Enter có bị mất không?

Không. Cấu hình hậu tố Enter/Tab thường được lưu trong bộ nhớ không bay hơi của máy quét, nên khi bạn rút ra cắm sang máy tính khác hoặc khởi động lại thiết bị thì cấu hình vẫn được giữ nguyên. Tuy nhiên, nên kiểm tra lại bằng Notepad sau khi chuyển máy tính.

Làm thế nào khi máy bị quét nhầm mã cấu hình lạ dẫn đến không đọc được mã vạch?

Bạn chỉ cần mở trang mã vạch lập trình trong tài liệu kỹ thuật và quét vào mã Reset to Factory Default đúng theo Programming Guide của Z-3100. Máy sẽ xóa các thiết lập sai và trở lại cấu hình mặc định của nhà sản xuất.

--------------------------------------------
Để tìm hiểu thêm thông tin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP HACODE
VP Hà Nội: số 33 ngõ 71 Nguyễn Thị Định, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 024.7300.1138 - Hotline 0942.85.82.85
VP HCM: 812 Trường Chinh, P.15, Q.Tân Bình, HCM
Điện thoại: 028.7300.1138 - Hotline 0944.774.111
Email: kinhdoanh@hacode.vn
Website: www.hacode.vn