So sánh các phiên bản BarTender 2022, bạn nên dùng bản nào ?

BarTender là phần mềm thiết kế và in tem nhãn, mã vạch, thẻ RFID, thẻ nhựa và các loại tài liệu nhận dạng được sử dụng trong bán lẻ, kho vận, sản xuất, thực phẩm, dược phẩm và nhiều lĩnh vực khác.

BarTender 2022 được chia thành bốn phiên bản chính gồm Starter, Professional, Automation và Enterprise. Mỗi phiên bản đáp ứng một cấp độ vận hành khác nhau, từ thiết kế và in tem thủ công đến tự động hóa hoàn toàn với ERP, WMS, MES và quản trị tập trung trên nhiều nhà máy.

Việc lựa chọn đúng phiên bản không chỉ phụ thuộc vào số lượng máy in mà còn phải căn cứ vào nguồn dữ liệu, cách thức vận hành, yêu cầu tích hợp và mức độ kiểm soát của doanh nghiệp.

Tổng quan bốn phiên bản BarTender 2022

Phiên bản	Khả năng chính	Đối tượng phù hợp
BarTender Starter	Thiết kế và in tem cơ bản, kết nối Excel hoặc CSV	Cửa hàng, văn phòng, kho nhỏ, doanh nghiệp mới triển khai mã vạch
BarTender Professional	Kết nối cơ sở dữ liệu, biểu mẫu nhập liệu, RFID, in dữ liệu động	Doanh nghiệp vừa và nhỏ, bộ phận kho, bán lẻ, sản xuất quy mô vừa
BarTender Automation	Tự động in từ ERP, WMS, MES, API, thư mục, email hoặc cơ sở dữ liệu	Nhà máy, trung tâm phân phối, logistics và thương mại điện tử
BarTender Enterprise	Quản lý tập trung, phân quyền, phê duyệt mẫu, nhật ký kiểm toán và dự phòng hệ thống	Tập đoàn, nhà máy đa địa điểm, dược phẩm, y tế và ngành có yêu cầu tuân thủ cao

Một điểm cần lưu ý là BarTender 2022 được cấp phép chủ yếu theo số lượng máy in, không phải số lượng người dùng. Doanh nghiệp có thể cho nhiều nhân viên sử dụng phần mềm trên hệ thống mạng, nhưng phải lựa chọn giấy phép tương ứng với số máy in cần vận hành.

BarTender Starter: Phiên bản dành cho nhu cầu in tem cơ bản

BarTender Starter là phiên bản khởi đầu, phù hợp với doanh nghiệp chỉ cần tự thiết kế và in các mẫu tem mã vạch đơn giản.

Phần mềm cung cấp giao diện thiết kế trực quan WYSIWYG, cho phép người dùng chèn văn bản, hình ảnh, logo, bảng biểu và hơn 100 loại mã vạch 1D, 2D. Người dùng cũng có thể tạo mã GS1, QR Code, Data Matrix và nhiều chuẩn mã vạch phổ biến khác.

BarTender Starter hỗ trợ lấy dữ liệu cơ bản từ Excel hoặc tệp CSV, tạo số thứ tự tăng dần, ngày giờ, kiểm tra dữ liệu và kết hợp nhiều trường dữ liệu trên cùng một mẫu tem.

Theo cơ chế cấp phép của BarTender 2022, Starter hỗ trợ tối đa ba máy in.

BarTender Starter phù hợp với ai?

Phiên bản Starter phù hợp với:

• Cửa hàng bán lẻ cần in tem giá, tem sản phẩm và tem mã vạch.
• Shop online cần in tem SKU hoặc tem phân loại hàng hóa.
• Kho hàng nhỏ quản lý sản phẩm bằng Excel.
• Văn phòng cần in tem tài sản, tem hồ sơ hoặc tem thiết bị.
• Doanh nghiệp mới triển khai hệ thống mã vạch.
• Người dùng chỉ cần thiết kế và in tem thủ công.

Starter là lựa chọn tiết kiệm khi dữ liệu không quá phức tạp và người dùng chủ động mở phần mềm để in tem. Tuy nhiên, phiên bản này không phù hợp khi doanh nghiệp cần biểu mẫu nhập liệu nâng cao, kết nối SQL, RFID hoặc tự động in từ phần mềm quản lý.

Xem chi tiết tính năng và cấu hình cấp phép tại trang sản phẩm phần mềm BarTender Starter bản quyền.

BarTender Professional: Kết nối dữ liệu và in tem linh hoạt

BarTender Professional bổ sung các công cụ xử lý dữ liệu động và biểu mẫu nhập liệu, phù hợp với doanh nghiệp cần in nhiều loại tem với dữ liệu thường xuyên thay đổi.

Professional có thể kết nối với hơn 20 nguồn dữ liệu như Excel, CSV, Microsoft SQL Server, Oracle, SAP, XML, tệp văn bản và các hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác.

Người dùng có thể lựa chọn bản ghi cần in, lọc dữ liệu, tạo bảng dữ liệu, lấy hình ảnh động, tạo số serial nâng cao và ghi ngược thông tin về cơ sở dữ liệu SQL.

Biểu mẫu nhập liệu khi in

Một ưu điểm quan trọng của Professional là khả năng xây dựng biểu mẫu nhập liệu tại thời điểm in. Nhân viên có thể nhập hoặc lựa chọn:

• Mã sản phẩm.
• Số lô sản xuất.
• Ngày sản xuất và hạn sử dụng.
• Trọng lượng sản phẩm.
• Số lượng tem cần in.
• Thông tin khách hàng.
• Hình ảnh hoặc ảnh chụp.
• Dữ liệu từ máy quét mã vạch.
• Dữ liệu từ cân điện tử.

BarTender Professional cũng hỗ trợ mã hóa RFID, thẻ thông minh, thẻ từ, xuất PDF, xuất hình ảnh và in thông qua trình duyệt web.

BarTender Professional phù hợp với ai?

Professional phù hợp với:

• Doanh nghiệp sản xuất quy mô nhỏ và vừa.
• Kho hàng lấy dữ liệu từ Excel, SQL hoặc phần mềm nội bộ.
• Doanh nghiệp thực phẩm cần in số lô và hạn sử dụng.
• Doanh nghiệp mỹ phẩm cần quản lý nhiều mẫu sản phẩm.
• Công ty điện tử cần in tem serial hoặc tem linh kiện.
• Đơn vị tổ chức sự kiện cần in thẻ khách và thẻ nhân viên.
• Doanh nghiệp sử dụng tem RFID nhưng chưa cần tự động hóa.
• Bộ phận đóng gói cần biểu mẫu nhập liệu để giảm sai sót.

Professional phù hợp khi người dùng vẫn trực tiếp thực hiện thao tác in nhưng cần dữ liệu linh hoạt và kiểm soát đầu vào tốt hơn.

Tham khảo BarTender Professional bản quyền khi doanh nghiệp cần kết nối cơ sở dữ liệu nhưng chưa cần tích hợp trực tiếp với ERP, WMS hoặc MES.

BarTender Automation: Tự động hóa quy trình in tem

BarTender Automation được thiết kế cho doanh nghiệp muốn loại bỏ thao tác mở phần mềm và bấm lệnh in thủ công.

Phiên bản này có đầy đủ tính năng của Professional, đồng thời bổ sung Integration Builder, Process Builder, Intelligent Forms, BarTender REST API và .NET SDK.

BarTender Automation có thể tự động kích hoạt lệnh in khi xảy ra một trong các sự kiện sau:

• Phần mềm ERP phát sinh lệnh sản xuất.
• WMS tạo phiếu xuất kho.
• MES hoàn thành một công đoạn sản xuất.
• Có tệp mới được đưa vào thư mục theo dõi.
• Có email chứa dữ liệu hoặc yêu cầu in.
• Dữ liệu được thêm hoặc thay đổi trong cơ sở dữ liệu.
• Hệ thống gửi yêu cầu qua REST API.
• Nhận dữ liệu qua TCP/IP hoặc cổng RS232.
• Đến thời gian đã được lập lịch.
• Hệ thống phát sinh dữ liệu XML, JSON, SAP IDoc hoặc Oracle XML.

Automation cung cấp hơn 70 loại hành động để xử lý dữ liệu, truy vấn cơ sở dữ liệu, gửi thông báo, điều khiển quy trình và thực hiện lệnh in.

Lợi ích của BarTender Automation

Tự động hóa giúp doanh nghiệp:

• Giảm thao tác nhập liệu thủ công.
• Hạn chế chọn nhầm mẫu tem.
• Tránh in sai số lô, mã sản phẩm hoặc khách hàng.
• Đồng bộ dữ liệu tem với hệ thống quản trị.
• Tăng tốc độ xử lý đơn hàng.
• Dễ dàng mở rộng số lượng máy in và trạm làm việc.
• Cho phép in lại tem đã bị hỏng hoặc thất lạc.
• Chuẩn hóa quy trình in giữa các bộ phận.

BarTender Automation phù hợp với ai?

Automation phù hợp với:

• Nhà máy sản xuất sử dụng ERP hoặc MES.
• Kho hàng sử dụng WMS.
• Trung tâm phân phối và kho vận.
• Công ty logistics và giao nhận.
• Doanh nghiệp thương mại điện tử có nhiều đơn hàng.
• Dây chuyền đóng gói tự động.
• Doanh nghiệp cần in tem từ phần mềm quản lý.
• Đơn vị cần API để kết nối BarTender với hệ thống tự phát triển.

Đây thường là phiên bản phù hợp nhất cho doanh nghiệp sản xuất hoặc logistics muốn kết nối hệ thống quản lý với máy in tem nhãn nhưng chưa cần quản trị tập trung ở cấp tập đoàn.

Xem thêm phần mềm BarTender Automation để lựa chọn giấy phép theo số lượng máy in thực tế.

BarTender Enterprise: Quản trị tập trung và kiểm soát toàn doanh nghiệp

BarTender Enterprise là phiên bản đầy đủ nhất trong hệ thống BarTender 2022. Ngoài khả năng thiết kế, kết nối dữ liệu và tự động hóa, Enterprise còn cung cấp các công cụ quản trị tập trung, bảo mật và kiểm soát tuân thủ.

Quản lý tập trung mẫu tem

Enterprise cho phép lưu trữ toàn bộ mẫu tem tại một vị trí tập trung. Khi mẫu tem được cập nhật, doanh nghiệp có thể triển khai phiên bản mới tới các bộ phận và nhà máy mà không phải sao chép thủ công từng tệp.

Công cụ Librarian hỗ trợ:

• Quản lý phiên bản mẫu tem.
• Ghi nhận lịch sử chỉnh sửa.
• Khôi phục phiên bản cũ.
• Phân quyền người thiết kế và người phê duyệt.
• Xây dựng quy trình duyệt mẫu trước khi đưa vào sử dụng.
• Ngăn nhân viên sử dụng mẫu chưa được phê duyệt.

Quản lý máy in và công việc in

Printer Maestro giúp bộ phận IT theo dõi tập trung:

• Trạng thái máy in.
• Công việc đang chờ in.
• Lỗi máy in.
• Tình trạng kết nối.
• Lịch sử in.
• Hoạt động của các máy in trong mạng doanh nghiệp.

Enterprise còn hỗ trợ chuyển lệnh sang máy in dự phòng khi máy in chính gặp sự cố, giúp hạn chế gián đoạn dây chuyền sản xuất.

Bảo mật và truy xuất lịch sử

Enterprise bổ sung nhiều tính năng quan trọng:

• Phân quyền tập trung theo người dùng và nhóm.
• Chữ ký điện tử.
• Nhật ký kiểm toán hệ thống.
• Mã hóa tài liệu.
• Lưu lịch sử in tập trung không giới hạn.
• Theo dõi thay đổi mẫu tem.
• Ghi nhận người thiết kế, phê duyệt và thực hiện in.
• Máy chủ cấp phép dự phòng và khả năng khôi phục sự cố.

BarTender Enterprise phù hợp với ai?

Enterprise phù hợp với:

• Tập đoàn có nhiều nhà máy hoặc chi nhánh.
• Doanh nghiệp cần quản lý tập trung hàng trăm mẫu tem.
• Nhà máy dược phẩm.
• Doanh nghiệp sản xuất thiết bị y tế.
• Ngành hóa chất và sản phẩm có yêu cầu truy xuất nguồn gốc.
• Nhà máy điện tử quy mô lớn.
• Doanh nghiệp cần chữ ký điện tử và nhật ký kiểm toán.
• Doanh nghiệp yêu cầu hệ thống hoạt động liên tục.
• Đơn vị có quy trình thiết kế, kiểm tra và phê duyệt mẫu tem.

Tham khảo BarTender Enterprise bản quyền khi doanh nghiệp cần kiểm soát toàn bộ hoạt động thiết kế và in tem trên nhiều phòng ban hoặc địa điểm.

So sánh BarTender Starter, Professional, Automation và Enterprise

Khả năng thiết kế tem

Cả bốn phiên bản đều cung cấp công cụ thiết kế trực quan, hỗ trợ mã vạch 1D, 2D, hình ảnh, bảng biểu, font chữ và các mẫu tem dựng sẵn.

Starter đáp ứng tốt việc thiết kế tem cơ bản. Professional trở lên có thêm nhiều tính năng xử lý mẫu động, điều kiện hiển thị, lớp đối tượng và quản lý phiên bản tài liệu.

Kết nối dữ liệu

Starter chủ yếu phù hợp với Excel và CSV.

Professional, Automation và Enterprise có thể kết nối với SQL, Oracle, SAP, XML và nhiều nguồn dữ liệu khác. Ba phiên bản này cũng hỗ trợ tạo cơ sở dữ liệu nội bộ, số serial nâng cao và ghi ngược dữ liệu về hệ thống.

Biểu mẫu nhập liệu

Starter không có hệ thống biểu mẫu nhập liệu nâng cao.

Professional trở lên cho phép tạo biểu mẫu để nhập dữ liệu bằng bàn phím, chuột, máy quét mã vạch, cân điện tử hoặc camera tại thời điểm in.

Tự động hóa và tích hợp

Chỉ Automation và Enterprise có khả năng tích hợp toàn diện với ERP, WMS, MES, REST API, thư mục theo dõi, email, cơ sở dữ liệu, TCP/IP và các hệ thống nghiệp vụ khác.

Professional có thể kết nối dữ liệu nhưng chưa phải là giải pháp tự động hóa quy trình in.

Quản lý tập trung

Enterprise là phiên bản duy nhất có đầy đủ khả năng quản lý mẫu tem, quy trình phê duyệt, máy in, phân quyền và lịch sử hoạt động trên toàn doanh nghiệp.

Bảo mật và tuân thủ

Professional và Automation hỗ trợ bảo mật theo vai trò ở mức ứng dụng và đặt mật khẩu cho tài liệu.

Enterprise bổ sung chữ ký điện tử, mã hóa tài liệu, nhật ký kiểm toán, quản lý quyền tập trung và máy chủ cấp phép dự phòng.

Ngành nghề nào nên sử dụng phiên bản BarTender nào?

Ngành nghề hoặc mô hình	Phiên bản đề xuất	Trường hợp sử dụng
Shop online, cửa hàng nhỏ	Starter	In tem sản phẩm, SKU, giá bán từ Excel hoặc CSV
Văn phòng, quản lý tài sản	Starter	In tem tài sản, hồ sơ và thiết bị
Bán lẻ quy mô vừa	Professional	In tem từ cơ sở dữ liệu và biểu mẫu nhập liệu
Thực phẩm, đồ uống	Professional hoặc Automation	Professional khi nhập số lô thủ công; Automation khi lấy dữ liệu từ ERP hoặc dây chuyền
Mỹ phẩm	Professional hoặc Automation	Quản lý nhiều sản phẩm, số lô, hạn sử dụng và mẫu tem
Kho hàng	Professional hoặc Automation	Professional cho in theo lô; Automation khi kết nối WMS
Thương mại điện tử	Automation	Tự động in tem vận chuyển khi có đơn hàng
Logistics, 3PL	Automation hoặc Enterprise	Automation cho một trung tâm; Enterprise cho nhiều kho và chi nhánh
Sản xuất cơ khí, điện tử	Automation	Kết nối ERP, MES, máy quét và dây chuyền sản xuất
Nhà máy đa địa điểm	Enterprise	Quản lý mẫu tem và máy in tập trung
Dược phẩm, thiết bị y tế	Enterprise	Phê duyệt mẫu, chữ ký điện tử, nhật ký kiểm toán
Hóa chất	Enterprise	Kiểm soát mẫu nhãn, truy xuất thay đổi và phân quyền
In thẻ nhân viên, thẻ sự kiện	Professional	Biểu mẫu nhập liệu, chụp ảnh và in dữ liệu động

Cách lựa chọn phiên bản BarTender phù hợp

Doanh nghiệp nên trả lời năm câu hỏi trước khi mua phần mềm.

Có cần lấy dữ liệu từ cơ sở dữ liệu không?

Nếu chỉ dùng Excel hoặc CSV đơn giản, Starter có thể đáp ứng.

Nếu cần kết nối SQL, Oracle, SAP hoặc nhiều nguồn dữ liệu khác, nên lựa chọn Professional trở lên.

Người dùng chủ động bấm in hay hệ thống tự động in?

Nếu nhân viên trực tiếp mở mẫu, nhập dữ liệu và bấm in, Professional thường là lựa chọn phù hợp.

Nếu lệnh in phải được kích hoạt tự động từ ERP, WMS, MES, API hoặc thư mục dữ liệu, doanh nghiệp cần Automation hoặc Enterprise.

Có cần quản lý và phê duyệt mẫu tem không?

Nếu mỗi bộ phận tự quản lý một số lượng nhỏ mẫu tem, Professional hoặc Automation có thể đáp ứng.

Nếu doanh nghiệp có nhiều nhà máy, nhiều người thiết kế hoặc yêu cầu mẫu phải được kiểm tra và phê duyệt trước khi sử dụng, nên lựa chọn Enterprise.

Có yêu cầu truy xuất lịch sử và tuân thủ không?

Các ngành dược phẩm, y tế, hóa chất và sản xuất có kiểm soát thường cần nhật ký kiểm toán, chữ ký điện tử và quản lý phiên bản. Enterprise là phiên bản phù hợp hơn cho các yêu cầu này.

Doanh nghiệp sử dụng bao nhiêu máy in?

BarTender 2022 cấp phép theo số lượng máy in. Doanh nghiệp cần thống kê đầy đủ máy in tem, máy in laser hoặc thiết bị đầu ra sẽ sử dụng với BarTender để chọn đúng giấy phép.

Kết luận: Nên mua BarTender phiên bản nào?

Không nên lựa chọn BarTender chỉ dựa trên quy mô doanh nghiệp.

• Chọn BarTender Starter khi chỉ cần thiết kế và in tem đơn giản từ Excel hoặc CSV.
• Chọn BarTender Professional khi cần cơ sở dữ liệu, biểu mẫu nhập liệu, RFID và dữ liệu động.
• Chọn BarTender Automation khi cần tự động in từ ERP, WMS, MES, API hoặc dây chuyền sản xuất.
• Chọn BarTender Enterprise khi cần quản trị tập trung, phê duyệt mẫu, nhật ký kiểm toán, bảo mật và vận hành trên nhiều địa điểm.

Việc mua phiên bản thấp hơn nhu cầu có thể khiến doanh nghiệp không thể tích hợp hệ thống hoặc phải nâng cấp sau một thời gian ngắn. Ngược lại, lựa chọn phiên bản quá cao khi chưa sử dụng các tính năng quản trị và tự động hóa sẽ làm tăng chi phí đầu tư không cần thiết.

HACODE cung cấp phần mềm BarTender bản quyền, tư vấn lựa chọn phiên bản, số lượng máy in và phương án triển khai phù hợp với hệ thống thực tế của doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp về các phiên bản BarTender

BarTender Starter có kết nối được Excel không?

Có. BarTender Starter hỗ trợ lấy dữ liệu cơ bản từ Excel và tệp CSV. Khi cần kết nối SQL, Oracle, SAP hoặc các cơ sở dữ liệu nâng cao, doanh nghiệp nên sử dụng Professional trở lên.

BarTender Professional có tự động in từ ERP không?

Professional có thể kết nối dữ liệu nhưng không cung cấp đầy đủ công cụ tích hợp và tự động hóa như Integration Builder. Để tự động nhận lệnh và in từ ERP, WMS hoặc MES, nên sử dụng Automation hoặc Enterprise.

BarTender Automation khác Professional ở điểm nào?

Điểm khác biệt chính là Automation có khả năng tự động kích hoạt quy trình in từ API, phần mềm quản lý, email, thư mục, cơ sở dữ liệu và nhiều nguồn sự kiện khác. Professional chủ yếu phục vụ thiết kế, nhập dữ liệu và in theo thao tác của người dùng.

BarTender Enterprise khác Automation ở điểm nào?

Enterprise bổ sung quản lý mẫu tem tập trung, quy trình phê duyệt, quản lý máy in, phân quyền tập trung, chữ ký điện tử, nhật ký kiểm toán, mã hóa tài liệu và các giải pháp dự phòng hệ thống.

Doanh nghiệp có nhiều người dùng có phải mua nhiều giấy phép không?

BarTender 2022 chủ yếu cấp phép theo số lượng máy in. Nhiều người dùng có thể sử dụng phần mềm trong hệ thống mạng, nhưng số lượng máy in phải nằm trong phạm vi giấy phép đã mua.

--------------------------------------------
Để tìm hiểu thêm thông tin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP HACODE
VP Hà Nội: số 33 ngõ 71 Nguyễn Thị Định, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 024.7300.1138 - Hotline 0942.85.82.85
VP HCM: 812 Trường Chinh, P.15, Q.Tân Bình, HCM
Điện thoại: 028.7300.1138 - Hotline 0944.774.111
Email: kinhdoanh@hacode.vn
Website: www.hacode.vn