🌐 Hướng Dẫn Cách In Qua Mạng LAN Cho Máy In Tem Mã Vạch

Máy in tem mã vạch ngày càng được sử dụng rộng rãi trong các cửa hàng, kho vận, doanh nghiệp logistics... Trong môi trường có nhiều máy tính cùng sử dụng một máy in, việc kết nối máy in tem qua mạng LAN là giải pháp lý tưởng giúp:

• Tiết kiệm chi phí
   

• Quản lý in ấn tập trung
   

• Dễ dàng chia sẻ giữa nhiều thiết bị
   

Vậy làm sao để thiết lập in qua mạng LAN cho máy in tem mã vạch (như Xprinter, TSC, Zebra…)? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết chi tiết dưới đây.

 

---

📌 1. Điều kiện để in qua mạng LAN

Trước tiên, để có thể in qua mạng LAN, bạn cần đảm bảo:

• Máy in tem có cổng kết nối LAN (RJ45)
   

• Đã cắm dây mạng LAN từ máy in vào modem/router
   

• Máy tính và máy in nằm chung mạng nội bộ (LAN)
   

• Cài đặt sẵn driver tương ứng với máy in tem
   

 

---

⚙️ 2. Các bước cấu hình in qua mạng LAN

🧰 Bước 1: Cắm dây mạng và khởi động máy in

• Cắm một đầu dây mạng LAN vào cổng Ethernet của máy in
   

• Đầu còn lại cắm vào modem/router hoặc switch mạng
   

💡 Lưu ý: Đèn tín hiệu LAN trên máy in sẽ nhấp nháy nếu đã kết nối thành công.

 

---

🌐 Bước 2: Xác định địa chỉ IP của máy in

Có 2 cách để biết địa chỉ IP của máy in:

➤ Cách 1: In test page (in test địa chỉ IP)

• Tắt máy in
   

• Nhấn và giữ nút FEED, sau đó bật nguồn
   

• Giữ khoảng 5–10 giây đến khi máy in in ra 1–2 trang thông tin
   

• Tìm dòng có ghi: IP Address:192.168.xxx.xxx → Ghi lại

➤ Cách 2: Dùng phần mềm Utility của hãng

Một số hãng (Xprinter, TSC...) cung cấp phần mềm như:

• Xprinter Tool / Xprinter Network Tool
   

• TSC Diagnostic Tool
   

• Zebra Setup Utilities
   

Mở phần mềm → Scan mạng → Máy in sẽ hiển thị kèm IP.

 

---

⚙️ Bước 3: Cài đặt máy in qua địa chỉ IP

Đối với Windows:

1. Vào Control Panel → Devices and Printers
    

2. Chọn Add a printer
    

3. Click “The printer that I want isn’t listed”
    

4. Chọn “Add a printer using a TCP/IP address or hostname”
    

5. Nhập địa chỉ IP máy in vào ô Hostname or IP address
    

6. Windows sẽ dò tìm máy in và yêu cầu chọn Driver
    

7. Chọn đúng model máy in → Tiếp tục cho đến khi hoàn tất
    

📌 Nếu driver chưa có sẵn, bạn cần tải và cài đặt thủ công từ website của hãng trước.

 

---

🖨️ 3. In thử và kiểm tra

Sau khi hoàn tất cài đặt:

• In test từ Notepad, BarTender, Word, hoặc phần mềm bán hàng
   

• Kiểm tra tem in có đúng kích thước, rõ nét không
   

• Nếu in bị lỗi hoặc không kết nối → kiểm tra lại IP, driver, dây mạng
   

 

---

🔄 4. Một số lỗi thường gặp và cách khắc phục

Lỗi gặp phải	Nguyên nhân	Cách xử lý
Không kết nối được IP	IP máy in bị đổi	In lại test page để cập nhật IP mới
In chậm / giật	Tín hiệu mạng yếu	Cắm mạng dây trực tiếp thay vì qua Wi-Fi
In sai kích thước tem	Thiết lập sai driver hoặc khổ giấy	Cài đúng khổ tem trong driver và phần mềm
Máy in không hiện trong danh sách	Máy in không cùng mạng	Kiểm tra lại modem hoặc router

 

---

✅ 5. Mẹo giúp in qua LAN hiệu quả

• Gán địa chỉ IP tĩnh cho máy in để tránh đổi IP khi khởi động lại
   

• Sử dụng switch mạng nội bộ nếu có nhiều máy tính
   

• Cài đặt driver đúng phiên bản (32-bit hoặc 64-bit tùy hệ điều hành)
   

• Với doanh nghiệp lớn, nên cấu hình máy chủ in (Print Server)
   

 

---

🔚 Kết luận

Việc kết nối và in qua mạng LAN cho máy in tem mã vạch không chỉ giúp tiết kiệm chi phí thiết bị mà còn nâng cao hiệu quả làm việc trong môi trường nhiều người sử dụng. Chỉ với vài bước đơn giản, bạn có thể dễ dàng chia sẻ máy in cho toàn bộ hệ thống văn phòng, cửa hàng, hoặc kho vận.

--------------------------------------------
Để tìm hiểu thêm thông tin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP HACODE
VP Hà Nội: số 33 ngõ 71 Nguyễn Thị Định, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 024.7300.1138 - Hotline 0942.85.82.85
VP HCM: 812 Trường Chinh, P.15, Q.Tân Bình, HCM
Điện thoại: 028.7300.1138 - Hotline 0944.774.111
Email: kinhdoanh@hacode.vn
Website: www.hacode.vn