Cách Chỉnh Khổ Giấy In Trong Máy In Hóa Đơn

 

Trong quá trình làm việc với máy in hóa đơn, mình gặp khá nhiều trường hợp hóa đơn in ra không đúng khổ, thiếu thông tin hoặc bố cục lệch lạc. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách mà còn làm mất điểm chuyên nghiệp trong mắt đối tác. Vì vậy, mình muốn chia sẻ lại cách chỉnh khổ giấy in bill sao cho chuẩn và đơn giản nhất – ai cũng có thể làm được!

Bước 1: Tạo khổ giấy A5 ngang trên máy tính

Trên máy tính kết nối với máy in hóa đơn, mình thường vào Control Panel → Devices and Printers để kiểm tra các thiết bị đang kết nối. Máy in hóa đơn sẽ có dấu tích xanh khi kết nối thành công.

Tiếp theo, mình chọn Printer Server Properties (ở góc trên của cửa sổ), sau đó tick vào mục Create a new form. Tại đây, mình nhập kích thước khổ giấy theo chuẩn A5 ngang:

Chiều rộng: 20 cm

Chiều cao: 14 cm

Đặt tên khổ giấy để lần sau dễ chọn lại, ví dụ: Bill_A5Ngang. Sau đó lưu lại.

Bước 2: Chọn khổ giấy khi in hóa đơn

Khi mở file hóa đơn (file Word, Excel, PDF,...), mình nhấn Ctrl + P để mở hộp thoại in. Tại đây:

Chọn đúng máy in hóa đơn đang kết nối.

Trong mục Paper Size, chọn tên khổ giấy mình vừa tạo.

Chọn chế độ in Landscape (ngang).

Nhấn OK là xong!

Nếu gặp trường hợp máy in không nhận đúng khổ giấy, mình thường vào Preferences/Properties, chọn Custom rồi nhập lại kích thước 20x14 cm. Cách này đảm bảo đúng khổ cho từng máy in cụ thể đang kết nối.

Một Vài Lưu Ý Từ Trải Nghiệm Cá Nhân

Không phải máy in nào cũng dùng chung khổ giấy, nên bạn nên kiểm tra kỹ máy mình dùng thuộc loại in nhiệt hay in kim.

Với người không rành kỹ thuật, mình khuyên nên hỏi qua bên cung cấp máy in hoặc đơn vị như Nam Nguyễn Technology để được hướng dẫn chính xác.

Quan trọng là set đúng một lần để sau này không phải chỉnh đi chỉnh lại mất thời gian.

Trên đây là cách mình thường dùng để chỉnh khổ giấy khi in hóa đơn. Rất đơn giản, dễ nhớ và đảm bảo in ra đúng khổ, không bị thiếu thông tin. Hy vọng chia sẻ nhỏ này sẽ giúp bạn thao tác nhanh chóng, in hóa đơn chuẩn chỉnh và chuyên nghiệp hơn mỗi ngày.

Chúc các bạn thành công !

 

 

--------------------------------------------
Để tìm hiểu thêm thông tin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP HACODE
VP Hà Nội: số 33 ngõ 71 Nguyễn Thị Định, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 024.7300.1138 - Hotline 0942.85.82.85
VP HCM: 812 Trường Chinh, P.15, Q.Tân Bình, HCM
Điện thoại: 028.7300.1138 - Hotline 0944.774.111
Email: kinhdoanh@hacode.vn
Website: www.hacode.vn