Khi sử dụng máy in tem mã vạch, việc thiết lập kích thước khổ tem (label size) trong driver là bước rất quan trọng để đảm bảo tem được in đúng tỷ lệ, không bị lệch, thiếu hoặc tràn mép. Nếu bạn chưa biết cách tạo và cài đặt khổ tem trên driver máy in tem, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện trên máy tính hệ điều hành Windows.

 

---

✅ 1. Tại Sao Phải Tạo Khổ Tem Trong Driver Máy In?

Máy in tem cần được cấu hình đúng kích thước tem thực tế để:

• In đúng vị trí và độ dài tem
   

• Tránh lãng phí giấy do in sai khổ
   

• Đảm bảo tính đồng bộ giữa phần mềm in và thiết lập máy in
   

Khổ tem thiết lập trong driver cũng ảnh hưởng trực tiếp đến các phần mềm in tem như BarTender, NiceLabel, ZebraDesigner, v.v.

 

---

🧰 2. Chuẩn Bị Trước Khi Tạo Khổ Tem

• Cài đặt driver máy in đúng model (VD: Xprinter XP-420B, Godex G500, TSC, Zebra…)
   

• Đo chính xác kích thước tem (chiều rộng, chiều cao, khoảng cách giữa các tem)
  
   

• Xác định khổ giấy theo mm hoặc inch
   

 

---

🧭 3. Các Bước Tạo Khổ Tem Trên Driver Máy In Tem

🔹 Bước 1: Truy cập phần cài đặt máy in

1. Vào Control Panel → Devices and Printers
   
   

2. Tìm đến máy in tem bạn đã cài đặt
    

3. Nhấn chuột phải → Printing Preferences
   
    

 

---

🔹 Bước 2: Cài đặt kích thước khổ tem

Giao diện sẽ khác nhau tùy theo dòng máy in, nhưng thông thường bạn thực hiện như sau:

Với máy Xprinter / TSC / Godex:

• Chọn tab Page Setup hoặc Paper
   

• Tìm mục Paper Size → chọn User Defined Size (Kích thước tùy chỉnh)
   

• Nhập:
   

  • Width (Chiều rộng tem): Ví dụ 50 mm
     

  • Height (Chiều cao tem): Ví dụ 30 mm
     

• Nếu có mục Gap (Khoảng cách giữa tem): nhập khoảng cách giấy trắng giữa hai tem, ví dụ 2 mm
  

👉 Một số dòng máy sẽ có tùy chọn đơn vị là inch, cần quy đổi:
1 inch = 25.4 mm

 

---

🔹 Bước 3: Lưu khổ giấy đã tạo

• Nhấn Save hoặc Apply → sau đó chọn OK
  
   

• Quay lại màn hình chính và in thử từ phần mềm in tem để kiểm tra kết quả
   

 

---

💡 4. Một Số Lưu Ý Khi Thiết Lập Khổ Tem

• Không được nhập sai kích thước so với tem thực tế (dẫn đến in sai, nhảy nhãn)
   

• Nếu máy in không tự nhận tem sau khi thiết lập, hãy calibrate lại cảm biến hoặc in test để reset
   

• Không nên dùng các khổ giấy có sẵn như A4, A5, nếu in tem cuộn
   

 

---

🧪 5. Kiểm Tra In Thử Sau Khi Tạo Khổ Tem

Để chắc chắn tem in đúng khổ bạn vừa thiết lập:

1. Mở phần mềm in tem (BarTender, ZebraDesigner…)
    

2. Tạo file in mới với đúng khổ bạn vừa thiết lập
    

3. Chèn nội dung và nhấn Print
    

4. Kiểm tra bản in và điều chỉnh nếu cần
    

 

---

🎯 6. Kết Luận

Việc tạo khổ tem đúng trong driver máy in là bước bắt buộc giúp đảm bảo hiệu quả in ấn, tiết kiệm giấy, tăng tính chính xác và chuyên nghiệp trong quy trình tem nhãn. Bạn nên kiểm tra và cấu hình khổ tem mỗi khi đổi loại giấy hoặc thay đổi phần mềm in để tránh lỗi không đáng có.

--------------------------------------------
Để tìm hiểu thêm thông tin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP HACODE
VP Hà Nội: số 33 ngõ 71 Nguyễn Thị Định, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 024.7300.1138 - Hotline 0942.85.82.85
VP HCM: 812 Trường Chinh, P.15, Q.Tân Bình, HCM
Điện thoại: 028.7300.1138 - Hotline 0944.774.111
Email: kinhdoanh@hacode.vn
Website: www.hacode.vn