Mã Vạch In Ra Không Quét Được – Nguyên Nhân Và Cách Khắc Phục

Mã vạch là yếu tố quan trọng trong quá trình quản lý kho, bán hàng, vận chuyển… Tuy nhiên, một số trường hợp mã vạch in ra không thể quét được gây ảnh hưởng lớn đến hiệu suất làm việc. Vậy nguyên nhân do đâu? Và cách xử lý lỗi mã vạch không quét được như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

 

---

Nguyên Nhân Mã Vạch Không Quét Được

Dưới đây là các nguyên nhân phổ biến khiến máy quét không thể nhận diện mã vạch sau khi in:

1. Mã vạch in quá mờ hoặc quá đậm

• Do cài đặt nhiệt độ in không phù hợp hoặc đầu in bị bẩn.
   
• Mực in không ăn đều lên giấy hoặc lem mực khiến mã vạch mờ/nhòe.
   

2. Sai định dạng mã vạch

• Phần mềm in (như BarTender, ZebraDesigner…) sử dụng định dạng barcode không tương thích với máy quét.
   
• Ví dụ: Quét barcode 2D bằng máy quét chỉ hỗ trợ 1D.
   

3. Khoảng cách giữa các vạch không đều

• Xảy ra khi giấy in bị lệch, đầu in không được căn chỉnh đúng.
   
• Mã vạch bị "dính" hoặc “rối” do không đủ khoảng trắng (quiet zone).
   

4. Kích thước mã vạch quá nhỏ

• Độ phân giải in thấp, tỷ lệ co giãn không phù hợp.
   
• Máy quét mã vạch không nhận diện được vạch quá nhỏ.
   

5. Giấy in hoặc ribbon kém chất lượng

• Giấy in không chuyên dụng cho in mã vạch.
   
• Ribbon mực in bị trầy xước hoặc hết hạn.
   

6. Thiết bị đọc mã vạch yếu hoặc bị lỗi

• Máy quét không đủ độ phân giải để quét các mã có độ dày mỏng khác nhau.
   
• Đầu đọc bụi bẩn, bị nứt, hoặc firmware đã cũ.
   

 

---

Cách Khắc Phục Lỗi Mã Vạch Không Quét Được

Dưới đây là các giải pháp xử lý phù hợp với từng nguyên nhân:

1. Điều chỉnh độ đậm (Darkness) và tốc độ in

• Truy cập phần cài đặt của driver máy in (Printer Properties).
   
• Tăng hoặc giảm thông số “Darkness” và “Print Speed” để mã vạch rõ hơn, không bị lem.

 

2. Vệ sinh đầu in

• Sử dụng cồn Isopropyl và khăn mềm để lau đầu in định kỳ.
   
• Vệ sinh trục cao su (platen roller) để giấy in không bị lệch.
   

3. Sử dụng đúng định dạng barcode

• Chọn định dạng phù hợp như Code128, EAN13, QR, PDF417... tùy vào thiết bị quét đang dùng.
  
   
• Đảm bảo phần mềm thiết kế mã vạch được cấu hình chính xác.
   

4. Tăng kích thước mã vạch

• Đảm bảo mã vạch có độ rộng đủ lớn và khoảng trắng hai đầu (quiet zone) từ 2mm trở lên.
  
• Không co giãn mã vạch theo chiều ngang nếu không cần thiết.
   

5. Dùng giấy in & ribbon chính hãng

• Chọn giấy decal cảm nhiệt, decal thường + ribbon phù hợp với loại máy (direct thermal hoặc thermal transfer).

• Tránh dùng ribbon tái chế hoặc chất lượng kém.
   

6. Kiểm tra lại máy quét mã vạch

• Thử mã vạch in bằng máy quét khác để đối chiếu.
   
• Cập nhật firmware cho máy quét nếu hỗ trợ.
   
• Đảm bảo khoảng cách đọc không quá xa hoặc quá gần so với tiêu chuẩn.
   

 

---

Lưu Ý Khi In Mã Vạch Để Không Gặp Lỗi

• Test mã vạch in trước khi in hàng loạt.
   
• Luôn calibrate lại cảm biến khi thay khổ giấy mới.
   
• Duy trì bảo dưỡng định kỳ máy in mã vạch, đặc biệt là đầu in và trục cuốn giấy.
   
• Sử dụng phần mềm tạo mã vạch chuẩn như BarTender, ZebraDesigner để kiểm soát định dạng tốt hơn.
   

 

---

Kết Luận

Mã vạch in ra nhưng không quét được là lỗi dễ gặp nhưng có thể xử lý nhanh nếu xác định đúng nguyên nhân. Hy vọng những hướng dẫn trong bài viết sẽ giúp bạn khắc phục triệt để lỗi mã vạch không đọc được, đồng thời duy trì hệ thống in mã vạch hoạt động ổn định và hiệu quả.

--------------------------------------------
Để tìm hiểu thêm thông tin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP HACODE
VP Hà Nội: số 33 ngõ 71 Nguyễn Thị Định, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 024.7300.1138 - Hotline 0942.85.82.85
VP HCM: 812 Trường Chinh, P.15, Q.Tân Bình, HCM
Điện thoại: 028.7300.1138 - Hotline 0944.774.111
Email: kinhdoanh@hacode.vn
Website: www.hacode.vn