Gợi ý từ khóa:
Máy in hóa đơn, Máy quét mã vạch, Phần mềm bán hàng...

6 điều cần lưu ý khi mua máy quét mã vạch

Nguyễn Thị Mỹ
Kiến thức về sản phẩm
09/06/2018

Bạn đang tìm mua máy quét mã vạch? Có rất nhiều lựa chọn khác nhau trên thị trường hiện nay và lựa được thiết bị máy quét mã vạch phù hợp với cửa hàng của bạn là điều quan trọng. Bạn sử dụng máy quét mã vạch ở đâu? Môi trường khu công nghiệp, cửa hàng bán lẻ, cơ sở chăm sóc sức khỏe và kho bãi.

Một số máy quét được thiết kế cho môi trường làm việc cụ thể, chẳng hạn như thời tiết khắc nghiệt hoặc điều kiện khắc nghiệt. Các thiết bị khác được thiết kế cho điều kiện vừa phải và xử lý dữ liệu nhanh hơn. Đây là lý do tại sao điều quan trọng là phải biết các tính năng và chức năng của máy quét mã vạch khác nhau. Bạn cần phải chọn những gì tốt nhất cho các hoạt động kinh doanh của bạn.

Tính năng quét mã vạch

1. Kết nối không dây

Khi mua máy quét mã vạch, bạn muốn đảm bảo rằng nó có kết nối không dây phù hợp. Điều này thường phụ thuộc vào cách bạn thu thập và nhập dữ liệu vào hệ thống khoảng không của mình. Công ty của bạn có thu thập dữ liệu theo thời gian thực và sử dụng hệ thống kiểm kê dựa trên đám mây không? Nếu có, bạn sẽ cần kết nối không dây với internet. Có hai lựa chọn cho bạn là thông qua WiFi hoặc thông qua kết nối Băng thông rộng di động.

Nhân viên của bạn có thực hiện tất cả các lần quét của họ trong một vị trí trung tâm không? Nếu vậy, máy quét truyền dữ liệu qua WiFi có thể là lựa chọn phù hợp với bạn. Ví dụ: kết nối WiFi có lợi khi quét trong nhà kho. Nếu nhân viên của bạn đang ở trong nhà kho hoặc trên đường, việc có kết nối Băng thông rộng di động sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn. Như vậy, nhân viên của bạn trong kho có thể truyền tải dữ liệu ở bất cứ đâu.

Quét mã vạch trong thời gian thực mang lại lợi ích bởi vì nó luôn cập nhật dữ liệu liên tục. Ngoài ra, mọi người có thể truy cập vào hệ thống. Điều này làm cho hệ thống quản lý dữ liệu của bạn được cập nhật nhanh chóng và minh bạch.

Điều gì sẽ xảy ra nếu công ty của bạn không truyền dữ liệu trong thời gian thực với hệ thống dựa trên đám mây? Trong trường hợp này, bạn không cần một máy quét có kết nối không dây với WiFi hoặc Băng thông rộng di động. Một tùy chọn kết nối khác là với Bluetooth. Quét mã vạch Bluetooth là kết nối không dây hữu ích cho cả xử lý theo thời gian thực và xử lý theo lô.

2. Kết nối có dây

Bạn đang thu thập dữ liệu với máy quét có dây? Hoặc có lẽ bạn sử dụng hệ thống kiểm kê được cài đặt cục bộ? Nếu vậy, kết nối có dây là cực kỳ quan trọng. Bạn sẽ cần phải đảm bảo các máy quét bạn chọn tương thích với các máy tính sử dụng hệ thống của bạn. Máy quét sử dụng truyền dữ liệu không dây cũng sẽ có kết nối dữ liệu có dây, vì vậy hãy kiểm tra các kết nối này trước khi thực hiện giao dịch mua máy quét mã vạch cho bạn.

3. Màn hình

Không phải tất cả các máy quét mã vạch đều có màn hình hiển thị hoặc màn hình cảm ứng. Khi quyết định một máy quét, điều quan trọng là phải xác định xem bạn có cần màn hình hay không và xem xét sự phức tạp của những gì nó có thể hiển thị. Màn hình có thể hữu ích cho nhân viên của bạn để nhận phản hồi giao dịch. Điều này thông báo cho nhân viên của bạn có hay không có bất kỳ lỗi nào với các mục họ quét.

Ví dụ: máy quét mã vạch của Máy tính di động có thể đẩy và kéo thông tin đến và từ hệ thống của bạn. Nó có thể hoạt động như cả điện thoại di động và máy quét mã vạch.

Tùy thuộc vào nhiệm vụ của nhân viên của bạn, có một máy quét mã vạch đơn giản có thể là đủ. Một máy quét mã vạch đơn giản có thể có lợi bằng cách chỉ có một chức năng mà nó thực hiện rất tốt. Kết quả là, nó đòi hỏi rất ít thời gian đào tạo để sử dụng, giảm nguy cơ lỗi đầu vào. Nếu máy quét mã vạch của bạn không có màn hình, nhân viên của bạn sẽ không biết khi nào họ mắc lỗi. Bạn có thể sửa các lỗi này sau, nhưng chúng sẽ làm giảm độ chính xác tổng thể của dữ liệu của bạn.

4. Tính di động và môi trường lý tưởng

Tính di động là một yếu tố rất lớn khi lựa chọn mua máy quét mã vạch. Đối với điều này, hãy xem xét các loại môi trường máy quét sẽ làm việc. Điều quan tâm nhất khi bạn chọn mua máy quét mã vạch là gì? Bạn có thể muốn một máy quét có độ bền cao, khả năng chịu nước, có thể được sử dụng ở nhiệt độ khắc nghiệt và có thể di chuyển được. Nếu máy quét đang được sử dụng trong bán lẻ, nó có thể không cần phải di động và hoặc chịu đựng những điều kiện khắc nghiệt. Máy quét mã vạch được thiết kế cho các điều kiện làm việc khác nhau, và điều quan trọng là bạn cần xác định được nhu cầu và môi trường sử dụng máy quét mã vạch.

5. Máy quét mã vạch 1D, 2D

Bạn có đang quét mã vạch 1D hoặc 2D không? Máy quét mã vạch 1D là tuyến tính và biểu diễn dữ liệu với các thanh và số màu đen song song. Loại phổ biến nhất là mã vạch Mã sản phẩm toàn cầu (UPC), được tìm thấy trên hầu hết các bao bì sản phẩm.

Mặt khác, mã vạch 2D có dữ liệu dọc và ngang. Một ví dụ phổ biến là mã QR, đã trở nên phổ biến trong tiếp thị và truyền thông xã hội. Sự khác biệt chính giữa hai mã vạch này là lượng dữ liệu mà chúng có thể chứa. Mã vạch 1D chỉ có thể chứa 20-25 ký tự, trong khi mã vạch 2D có thể chứa tối đa 2.000 ký tự.

6.GPS

Máy quét mã vạch có khả năng GPS rất hữu ích nếu bạn có các mục di chuyển đến các vị trí lưu trữ khác nhau. Khi bạn quét, GPS sẽ xác định vị trí mục và ghi lại vị trí lưu trữ gần nhất với mục đó. Ví dụ, khi bạn quét thiết bị công nghiệp vào một nhà kho, máy quét sẽ phát hiện vị trí và nhập vào hệ thống kiểm kê của bạn. Điều này đảm bảo rằng bạn biết chính xác vị trí của mặt hàng của bạn. Quét vị trí GPS là một lựa chọn tuyệt vời cho các thiết bị đắt tiền hoặc dùng chung.

Hy vọng rằng, đến đây bạn có một ý tưởng tốt hơn về những gì cần tìm khi mua một máy quét. Hãy xem xét sáu yếu tố này và cách chúng áp dụng cho cửa hàng, công ty của bạn. Đây là bài đăng blog thứ 2 trong loạt Hướng dẫn mua máy quét mã vạch của chúng tôi. Xem các bài đăng khác trong loạt blog này:

--------------------------------------------
Để tìm hiểu thêm thông tin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP HACODE
VP Hà Nội: số 33 ngõ 71 Nguyễn Thị Định, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 024.7300.1138 - Hotline 0942.85.82.85
VP HCM: 812 Trường Chinh, P.15, Q.Tân Bình, HCM
Điện thoại: 028.7300.1138 - Hotline 0944.774.111
Email: kinhdoanh@hacode.vn
Website: www.hacode.vn