Máy in tem mã vạch là gì?

Các doanh nghiệp đang sử dụng máy in tem mã vạch để cắt giảm chi phí và tăng chất lượng như thế nào? Trong những ngày trước khi sự gia tăng của mã vạch, các doanh nghiệp lớn và nhỏ dựa vào nhân viên để tự nhập dữ liệu về các gói, đảm bảo kiểm soát hàng tồn kho và giảm chi phí trong khi vẫn duy trì dịch vụ nhanh chóng.

Hiện nay, các thiết bị in mã vạch và máy quét mã vạch ngày càng trở nên phổ biến, được sử dụng bởi các doanh nghiệp bán lẻ và các nhà sản xuất lớn. Máy in tem mã vạch đã trở thành một phần quan trọng trong các thiết bị văn phòng mà doanh nghiệp nào cũng phải có.

Nhờ công nghệ tương đối rẻ tiền này, mã vạch đã trở nên thiết yếu với nhiều công dụng trên tất cả các ngành, giúp doanh nghiệp tạo ra định danh duy nhất dễ dàng với người tiêu dùng - những người thường sử dụng điện thoại thông minh có thể đọc chúng.

Nhưng trong nhiều năm, các doanh nghiệp nhỏ nói riêng dựa vào các bên thứ ba để thiết kế, tạo và cung cấp các nhãn mã vạch để sử dụng trong kiểm soát vận chuyển và kiểm kê. Với máy in tem mã vạch, sức mạnh hiện nằm trong tay các doanh nghiệp, dẫn đến giảm chi phí và tăng tính linh hoạt.

Những người chưa bao giờ làm nhãn mã vạch riêng của họ có thể tự hỏi: Chính xác thì máy in tem mã vạch là gì? Đây không phải là máy in giấy thông thường, tất nhiên: Chúng là các thiết bị ngoại vi máy tính được thiết kế đặc biệt để in nhãn hoặc thẻ, có thể được gắn vào hoặc in trực tiếp trên sản phẩm của bạn, từ nhãn dính cho đến vòng đeo tay ID.

1. Khám phá máy in tem mã vạch nào phù hợp với bạn!

Không phải mọi máy in mã vạch đều giống nhau, các loại cơ bản là máy in ma trận điểm, máy in phun, máy in laser và máy in nhiệt.

Máy in bằng phương pháp ma trận điểm, máy in phun và phương pháp laser tạo mã vạch có chất lượng in trung bình đến cao. Chúng cũng có chi phí bảo trì dài hạn cao, tạo ra một lượng lớn chất thải vật liệu và chỉ có thể cung cấp khả năng đọc tốt nhất, vừa phải.

In nhiệt, được chia thành nhiệt trực tiếp và truyền nhiệt, tạo ra các mã vạch chất lượng cao, tiết kiệm chi phí và thân thiện với môi trường hơn. Có sự khác biệt tinh tế nhưng quan trọng giữa hai loại in nhãn mã vạch nhiệt:

• In nhiệt trực tiếp: Các nhãn mã vạch này được làm bằng các vật liệu được xử lý hóa học làm đen khi nhiệt được áp dụng thông qua đầu in nhiệt. Nó không sử dụng mực, mực hoặc ruy băng (và do đó không in màu). Tùy thuộc vào tiếp xúc với nhiệt hoặc ánh sáng, các nhãn này có thể phai mờ hoặc trở nên không đọc được theo thời gian. Tuổi thọ của chúng đủ cho các ứng dụng mã vạch thông dụng như nhãn nhận hoặc nhãn gửi hàng.
• In truyền nhiệt: Trái ngược với các nhãn in nhiệt trực tiếp, in truyền nhiệt sử dụng đầu in nhiệt để áp dụng nhiệt cho một dải ruy băng, nó làm tan chảy mực lên bề mặt nhãn. Các nhãn này có chất lượng in tuyệt vời và khả năng đọc của máy quét trong một thời gian dài (chúng được coi là "gần vĩnh viễn") và có thể in logo, đồ họa, văn bản màu và các biến thể khác trên nhiều loại tài liệu khác nhau. Các nhãn này có thể được sử dụng cho khoảng không quảng cáo, ghi nhãn nội dung, nhận dạng sản phẩm và hơn thế nữa.

2. Phân biệt máy in mã vạch để bàn và máy in mã vạch công nghiệp

Ngoài công nghệ in, một điểm khác cần lưu ý trong máy in mã vạch là kích thước. Bạn có thể chia máy in nhiệt thành hai loại: máy in mã vạch để bàn và máy in mã vạch công nghiệp.

Máy in tem mã vạch để bàn là máy in kích thước hợp lý nhất để được giữ trên bàn làm việc của bạn. Chúng có các loại chiều rộng nhãn 2 inch và 4 inch. Máy in nhãn 4 inch có thể sử dụng cả công nghệ truyền nhiệt hoặc nhiệt trực tiếp, và các mô hình tốt nhất trong lớp kết nối với mạng của bạn bằng cách sử dụng mạng LAN nội bộ, USB, kết nối song song và hơn thế nữa.

Máy in công nghiệp là máy được sử dụng cho công việc in ấn hiệu suất cao và phù hợp hơn cho các nhãn được sử dụng trong sản xuất, phân phối, chăm sóc sức khỏe và hậu cần.

3. Cách lựa chọn máy in tem mã vạch phù hợp với nhu cầu

Để lựa chọn kiểu máy in mã vạch tốt nhất, bạn phải xem xét một số yếu tố, bao gồm nhu cầu của bạn, môi trường máy in sẽ được sử dụng, tần suất in và loại kết nối bạn sẽ cần.

Nếu bạn điều hành một cửa hàng chủ yếu sẽ in nhãn theo dõi hàng tồn kho và vận chuyển theo yêu cầu từ văn phòng của bạn, lựa chọn máy in để bàn là một lựa chọn tốt.

Mặt khác, các nhà sản xuất lớn cần in ra hàng nghìn nhãn trong một lần chạy và yêu cầu tích hợp vào một hệ thống quy mô lớn sẽ tốt hơn nếu chọn máy in tem nhãn công nghiệp.

Nhà bán lẻ và người bán buôn, Philippa Roberts tạo ra 300-800 mẩu trang sức mỗi tháng. Với một dòng ổn định của hàng tồn kho liên tục di chuyển, Philippa Roberts nghĩ ra một hệ thống ghi nhãn viết tay để xác định từng món đồ trang sức. Hệ thống viết tay lộn xộn, không hiệu quả và không có một cái nhìn chuyên nghiệp, sang trọng. Hệ thống của họ không hoạt động.

Có rất nhiều lợi ích khi in mã vạch của riêng bạn, cho dù sử dụng nội bộ hay khách hàng. Bản thân mã vạch có tính toàn vẹn và chính xác hơn nhiều so với việc sử dụng bàn phím để nhập dữ liệu, trung bình có 10 lỗi cho mỗi 1.000 ký tự được gõ từ bàn phím, so với một lỗi trong mỗi 3 triệu ký tự cho hệ thống mã vạch. Mã vạch cũng dễ thực hiện và tốn ít thời gian để tạo.

"Thời gian chúng tôi đã dành các nhãn hiệu chữ viết tay khác nhau đã rất tốn thời gian và không hiệu quả", Adam Evans, giám đốc sản xuất đồ trang sức Philippa Roberts cho biết. "Trong khi đó, các sản phẩm trang sức chúng tôi đã thấy tại các triển lãm thương mại khác và các nhà bán lẻ đều có nhãn đẹp, chuyên nghiệp." Sau một năm sử dụng máy in mã vạch, Philippa Roberts đã thấy kết quả tức thời. Không chỉ làm nhãn của họ trông sạch sẽ hơn và chuyên nghiệp hơn, mà còn giúp cho việc sản xuất và đóng gói hiện nay mất ít thời gian hơn đáng kể, khiến công việc của họ hiệu quả hơn. “Thời gian sản xuất và đóng gói của chúng tôi được giải quyết nhanh chóng khoảng 30% và chúng tôi cũng có thể tổ chức sản phẩm của mình tốt hơn. Trước đây, chúng tôi phải tham chiếu chéo từng mục với số hiệu cửa hàng khác nhau, đó là một quá trình tẻ nhạt. Bây giờ, số cửa hàng in trực tiếp trên nhãn. ”

--------------------------------------------
Để tìm hiểu thêm thông tin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP HACODE
VP Hà Nội: số 33 ngõ 71 Nguyễn Thị Định, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 024.7300.1138 - Hotline 0942.85.82.85
VP HCM: 812 Trường Chinh, P.15, Q.Tân Bình, HCM
Điện thoại: 028.7300.1138 - Hotline 0944.774.111
Email: kinhdoanh@hacode.vn
Website: www.hacode.vn